A cpifs/itWorks lança hoje a nova versão do AssociaPro. O AssociaPro é uma aplicação de gestão de associados online destinada a associações, clubes e colectividades. Esta aplicação permite a gestão de quotas de associados e o controlo de receitas e despesas através do browser Internet.
Uma ferramenta versátil
O AssociaPro é composto por um conjunto de módulos. Cada módulo agrupa diversas funções essenciais para a organização da instituição e também para a comunicação com os seus membros:
- Associados e Quotas: gere o arquivo de associados e permite o lançamento de quotas para cada ano. É fácil controlar as quotas de cada associado e fazer o seu pagamento através de operações simples.
- Gestão: Neste módulo é possível fazer o controlo de receitas e despesas através das contas correntes, emitir recibos e gerir movimentos bancários.
- Comunicação: permite a comunicação entre os membros através de mensagens internas, fazer o envio de mailings através de carta ou e-mail. Os mailings são mensagens predefinidas para a marcação de reuniões, avisos de quotas em atraso, convites para actividades, mensagens de boas festas e aniversários.
- Listagens e Relatórios: com as listagens e relatórios predefinidos é possível listar e exportar dados das principais tabelas da aplicação. A ferramenta de listagens personalizadas permite criar novas listagens de acordo com as necessidades de cada instituição.
- Conteúdos: gere o arquivo de notícias, o arquivo de documentos e o calendário de actividades.
- Área de sócio: é uma área reservada onde cada associado pode consultar os arquivos de quotas, notícias, fazer a descarga dos recibos de pagamento. Pode fazer inscrições directamente no calendário de actividades.
- Site: este é um módulo opcional que cria um site público com informações extraídas dos arquivos de conteúdos. O editor HTML integrado permite elaborar páginas personalizadas para as diferentes secções do web site.
Informação sempre acessível
A centralização num servidor web permite que a aplicação esteja disponível de forma permanente. Na sede da instituição, em casa, no escritório em viagem ou mesmo durante a realização de actividades é sempre possível fazer consultas de informação ou realizar operações de gestão no AssociaPro.
O associado pode consultar o seu perfil e o arquivo de quotas, fazer a descarga dos seus recibos, estar a par das novidades, comunicar com outros membros e inscrever-se em actividades.
Pronto a ajudar e economizar
A facilidade de utilização e o conjunto de módulos disponíveis são uma mais-valia para as instituições, permitindo gerir e consultar informação vital.
Os dirigentes podem repartir tarefas e executá-las em simultâneo independentemente do local e hora.
A utilização meios tecnológicos em detrimento dos meios mais tradicionais permite maior rapidez e economia, o envio de e-mails reduz os custos em selos e de impressão, tal como a descarga de recibos PDF ou o seu envio por e-mail. Os mailings e recibos facilitam os pagamentos através de transferências bancárias e por Referência de Multibanco.
O AssociaPro cresce com as necessidades dos seus utilizadores, pois são acrescidas novas funcionalidades de forma regular.
A aplicação está sempre actualizada para todos os utilizadores e não tem quaisquer custos adicionais de manutenção.
A redução de perdas de informação por viroses e avaria de computadores é de cerca 100%, em relação á primeira versão que era instalada no sistema operativo do computador local de cada instituição.
Tecnologia utilizada
Esta aplicação é desenvolvida através de páginas ASP.NET com recurso a programação em Microsoft .Net Framework v3.5, com bases de dados Microsoft SQL-Server 2005 e alojada em servidores com sistema operativo Microsoft Windows Server 2003.
Disponibilidade
O AssociaPro é prestado através de regime de aluguer anual SaaS (Software as a Service) e a subscrição pode ser feita em www.associapro.com/registar.aspx.
A aplicação está disponível nos pacotes AssociaPro standard, AssociaPro Premium com web site e AssociaPro delegações.